How-To: Review & Optimize Your Editorial Calendar
Dans votre stratégie de contenu, l’un des éléments importants qui permettent à votre moteur de contenu de fonctionner en douceur est votre calendrier éditorial. C’est pourquoi il est si important de revoir sa structure et son approche chaque année.
Il est de plus en plus difficile de créer un contenu de meilleure qualité que ce qui existe déjà, nous l’avons déjà écrit dans le passé et c’est toujours d’actualité.
C’est dans cette optique que nous examinons et abordons le travail que nous effectuons avec nos clients sur leurs calendriers éditoriaux.
Cet article fait partie de notre série Comment garder votre stratégie de contenu en vie.
Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial?
Un calendrier éditorial est un outil utilisé pour planifier, organiser et gérer efficacement le contenu développé et publié. Ce document de planification permet de savoir quels types de contenu (articles de blogue, vidéos, balados, publications médias sociaux, etc.) seront créés et quand ils seront diffusés.
Un calendrier éditorial inclut également des sujets, des titres, des idées de contenu, ainsi que des audiences cibles et des objectifs.
Grâce à toutes ces informations, le calendrier éditorial devient un outil essentiel dans votre boîte à outils de gestion de contenu.
Dans cet article, nous ne proposons volontairement pas de gabarits de calendrier éditorial, puisque nous avons constaté que chaque organisation a besoin d’une approche légèrement différente. Il n’existe pas de solution universelle.
Quels sont les avantages d’un calendrier éditorial bien optimisé?
Il permet d’organiser et de planifier à l’avance, de sorte que le contenu soit diffusé de manière systématique. Votre calendrier éditorial doit servir d’outil de planification pour votre moteur de distribution. Il vous permet, ainsi qu’à votre équipe marketing, d’avoir une vision claire du moment où vos publics peuvent s’attendre à entrer en contact avec vos pièces de contenu.
Un calendrier éditorial aide à contrôler le niveau de contenu publié au fil du temps, ce qui vous permet de fixer un rythme pour la distribution de votre contenu.
En créant un calendrier éditorial bien planifié, structuré et optimisé, vous pouvez vous assurer que votre public reçoit la bonne quantité et le bon type de contenu au bon moment. Cela permet de maximiser l’engagement et la portée sans submerger les gens avec trop d’informations. En outre, cela permet d’éviter que deux éléments de contenu similaires ne se fassent concurrence pour attirer l’attention ou susciter l’engagement.
Bien entendu, un calendrier éditorial permet également de gagner du temps en permettant aux équipes chargées du contenu de planifier à l’avance et d’éviter les chevauchements, les oublis, les changements de dernière minute ou la nécessité de créer un nouveau contenu à la va-vite.
Quelle est la différence entre un calendrier éditorial et un plan de production?
Un calendrier éditorial se concentre sur le moteur de distribution, tandis qu’un plan de production permet de suivre les activités de création.
Une stratégie de marketing de contenu doit comporter deux moteurs : un moteur de production de contenu et un moteur de diffusion. Le moteur de production de contenu permet à une organisation de bâtir et maintenir sa propre librairie de contenu, tandis que le moteur de diffusion de contenu consiste à activer, socialiser, distribuer, publier et amplifier le contenu.
Le calendrier éditorial fait ainsi partie intégrante du moteur de diffusion en vous aidant à planifier, organiser et gérer tous les éléments de contenu prévus dans un seul document. Il doit inclure les pièces de contenu et les piliers de contenu, ainsi que les publics cibles et les objectifs et indicateurs clés de performance (KPIs). Cela vous permet de vous assurer que chaque élément s’inscrit dans votre stratégie globale et qu’il est publié au bon moment pour maximiser les indicateurs clés de performance visés en fonction de votre public.
Le plan de production est un outil de gestion de projet qui permet aux créateurs et aux producteurs de contenu de planifier la rédaction, les tournages vidéo, les enregistrements audio ou toute autre activité essentielle pour passer du brief au contenu fini. Il s’agit en quelque sorte de votre pipeline de contenu. En séparant les deux (calendrier éditorial et plan de production), il est plus facile de voir comment certains contenus peuvent être combinés en un seul lot de production (ce qui, une fois encore, vous permet d’économiser des efforts et de l’argent en cours de route).
Ce qu’il faut retenir en pensant à des moteurs de ce type : IL N’EST PAS NÉCESSAIRE DE CRÉER UN NOUVEAU CONTENU CHAQUE FOIS QUE VOUS DEVEZ DIFFUSER DU CONTENU.
Pourquoi ne pas jeter un coup d’œil à votre bibliothèque de contenu? Il se peut qu’un élément de contenu ait simplement besoin d’être mis à jour ou rafraîchi avant d’être envoyé à votre public (ce qui vous permettra d’économiser de précieux efforts et de l’argent en cours de route).
Comment optimiser mon calendrier éditorial?
Il y a de nombreuses questions que vous pouvez vous poser, ainsi que votre équipe, lors de l’examen annuel de votre calendrier éditorial. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à optimiser cet outil et son utilisation pour l’année à venir.
1. Quels étaient mes objectifs en matière de création de contenu?
Si l’on considère les 12 derniers mois de publication de contenu, dans quelle mesure vos objectifs globaux ont-ils été répartis sur l’ensemble de l’année? L’examen d’un calendrier éditorial permet parfois de repérer des objectifs importants qui ont été définis en début d’année, mais qui ont été oubliés lors de la planification du contenu.
2. Ai-je atteint correctement mes audiences cibles?
Au-delà de l’analyse de la performance du contenu, il est important d’examiner la répartition du ciblage de votre contenu. Avez-vous concentré vos efforts sur un segment de votre public au cours des deux premiers trimestres, puis l’avez-vous complètement ignoré au cours des six derniers mois? Cela signifierait que, depuis un certain temps, la valeur perçue de votre marque pourrait ne plus être perçu comme étant aussi importante qu’au début de l’année.
3. Quel type de contenu devrais-je créer?
Y a-t-il des lacunes dans le contenu que vous avez créé? Vous avez réalisé un excellent tournage vidéo en mars dernier et publié tout votre contenu vidéo en l’espace de trois semaines, mais vous n’avez produit que des textes éditoriaux le reste de l’année? En examinant les formats et les types de contenu qui ont fonctionné et le moment où vous les avez utilisés (regardez également les plateformes sur lesquelles vous les avez placés), vous pouvez parfois déceler des lacunes ou des opportunités pour mieux planifier l’année à venir.
4. Quelles sont les plateformes que j’utilise pour distribuer mon contenu?
Comme pour les points précédents, il s’agit de voir quelle énergie a été déployée sur chaque plateforme ou canal de diffusion, et comment elle est liée aux audiences que vous vouliez atteindre. L’objectif de la révision annuelle de votre calendrier éditorial est de mieux placer les éléments de contenu dans le temps afin qu’ils aient le plus grand impact possible sur votre public.
5. À quelle fréquence dois-je publier du contenu?
Avec le recul, vous semble-t-il que vous créez trop de contenu? Submergez-vous vos audiences avec tellement de pièces de contenu qu’elles ne peuvent absolument pas voir tout ce que vous produisez? Et pire encore, vous en produisez peut-être encore plus en ce moment même, ce qui signifie qu’il y a encore plus de contenu que vos audiences risquent de ne pas voir. Il est important d’évaluer, et la réponse à cette question varie beaucoup d’une organisation à l’autre, la fréquence à laquelle votre public est en mesure de recevoir du nouveau contenu. Ces dernières années, nous avons vu des clients qui obtenaient les mêmes résultats (voire de meilleurs) en produisant moins et en publiant moins (encore une fois, plus d’argent et de temps pour votre équipe!), en privilégiant un contenu de meilleure qualité.
Ce sont des questions à haut niveau, mais elles vous donnent un aperçu de la manière dont un calendrier éditorial peut être optimisé et du type d’informations qu’il peut vous fournir.
Bien entendu, un calendrier éditorial ne vit pas seul. En tant que Creative Content Officer, vous devez vous assurer que votre équipe dispose d’informations (tableaux de bord, rapports réguliers sur vos KPIs), mais aussi qu’elle revoit régulièrement les principaux éléments de la stratégie de contenu (notre article sur Comment garder votre stratégie de contenu en vie aborde ce sujet). Vous pouvez télécharger notre guide sur la stratégie de contenu pour découvrir tous les éléments qui constituent un bon programme de contenu, au-delà du calendrier éditorial.
Votre calendrier éditorial n’est pas seulement là pour vous dire que vous avez une publication Instagram qui doit être publiée ce jeudi, il est là pour vous informer sur la façon dont vous exécutez votre stratégie de contenu.